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用表格加AI批量寫產品描述,唔會每篇都一樣

Using a Spreadsheet and AI to Write Product Descriptions in Bulk, Without Repetition

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  • AI文案
  • 批量生成
  • 產品描述
  • 表格輸入
  • 提示工程

好多網店老闆手上幾十甚至過百個產品,逐篇手寫描述,寫到最後自己都唔記得寫過咩。更常見嘅問題係:批量生成出嚟嘅文案,開頭、結尾、用詞幾乎一樣,客人睇兩篇就覺得係倒模,唔會再睇落去。

要解決呢個問題,唔係靠寫得更長,而係靠輸入夠唔夠立體。只要喺表格度預留幾個欄位,分別講清楚賣點、目標客人同唔適合邊類人,AI 就有材料寫出唔同角度嘅版本。

先開一張試算表,第一行做欄位名,之後每一行代表一個產品。建議欄位包括:產品名稱、主要賣點、次要賣點、目標客人、使用場景、唔適合邊類客人、語氣要求。呢啲欄位就係你之後餵俾 AI 嘅材料。

填表時唔好求其。賣點要寫具體行為,例如「慳位」、「易清潔」;目標客人要寫到處境,例如「住細單位嘅在職人士」;反例要寫到痛點,例如「想一次過大量採購嘅人可能覺得唔夠」。填得越實在,出嚟嘅文案就越有分別。

第一步,打開你嘅試算表,將上面嘅欄位填好,然後匯出成 CSV 檔案。第二步,打開支援結構化輸出嘅 AI 工具介面,將 CSV 內容貼入去,或者用工具嘅檔案上載功能加入。第三步,喺提示欄打清楚指令:要求 AI 逐行讀取,為每個產品寫一段描述,並且必須用到該行嘅賣點、目標客人同反例。

第四步,加入輸出格式要求,例如指定每段要有開頭、中段同結尾,結尾要提到唔適合邊類人。第五步,撳生成,等 AI 逐行輸出。如果工具支援結構化輸出,可以要求佢用固定欄位回傳,方便你之後直接貼返試算表。

生成完之後,唔好一次過全部採用。先抽幾篇出嚟對比,睇下開頭句、賣點寫法、目標客人描述係咪真係唔同。如果發現好幾篇都係同一個開場白,即係你嘅輸入欄位未夠差異化,要返去改表格。

另外要檢查反例有冇真係寫入去。有反例嘅文案,通常會顯得老實啲,客人亦更易對號入座。最後,隨機抽一兩篇大聲讀出嚟,如果讀落好似同一把聲,就要調整語氣要求欄位,例如分開「專業簡潔」同「親切日常」兩種寫法。

最常見嘅錯誤係只填產品名稱同價錢,其他欄位留空。咁樣 AI 冇材料,自然會用通用字眼補位,結果每篇都差不多。另一個錯誤係將所有產品嘅目標客人寫成同一類人,咁就算賣點唔同,語氣都會撞。

亦有人一次過要求 AI 寫幾百篇,但冇俾任何格式限制,出嚟嘅長短、結構亂晒。建議每次處理一小批,睇完再調整提示。最後,唔好將未經同意收集到嘅客人資料放入表格,涉及個人資料嘅處理,建議諮詢專業意見。

點解要理批量文案

好多網店老闆手上幾十甚至過百個產品,逐篇手寫描述,寫到最後自己都唔記得寫過咩。更常見嘅問題係:批量生成出嚟嘅文案,開頭、結尾、用詞幾乎一樣,客人睇兩篇就覺得係倒模,唔會再睇落去。

要解決呢個問題,唔係靠寫得更長,而係靠輸入夠唔夠立體。只要喺表格度預留幾個欄位,分別講清楚賣點、目標客人同唔適合邊類人,AI 就有材料寫出唔同角度嘅版本。

開始前要準備咩

先開一張試算表,第一行做欄位名,之後每一行代表一個產品。建議欄位包括:產品名稱、主要賣點、次要賣點、目標客人、使用場景、唔適合邊類客人、語氣要求。呢啲欄位就係你之後餵俾 AI 嘅材料。

填表時唔好求其。賣點要寫具體行為,例如「慳位」、「易清潔」;目標客人要寫到處境,例如「住細單位嘅在職人士」;反例要寫到痛點,例如「想一次過大量採購嘅人可能覺得唔夠」。填得越實在,出嚟嘅文案就越有分別。

一步一步做

第一步,打開你嘅試算表,將上面嘅欄位填好,然後匯出成 CSV 檔案。第二步,打開支援結構化輸出嘅 AI 工具介面,將 CSV 內容貼入去,或者用工具嘅檔案上載功能加入。第三步,喺提示欄打清楚指令:要求 AI 逐行讀取,為每個產品寫一段描述,並且必須用到該行嘅賣點、目標客人同反例。

第四步,加入輸出格式要求,例如指定每段要有開頭、中段同結尾,結尾要提到唔適合邊類人。第五步,撳生成,等 AI 逐行輸出。如果工具支援結構化輸出,可以要求佢用固定欄位回傳,方便你之後直接貼返試算表。

點樣驗收成果

生成完之後,唔好一次過全部採用。先抽幾篇出嚟對比,睇下開頭句、賣點寫法、目標客人描述係咪真係唔同。如果發現好幾篇都係同一個開場白,即係你嘅輸入欄位未夠差異化,要返去改表格。

另外要檢查反例有冇真係寫入去。有反例嘅文案,通常會顯得老實啲,客人亦更易對號入座。最後,隨機抽一兩篇大聲讀出嚟,如果讀落好似同一把聲,就要調整語氣要求欄位,例如分開「專業簡潔」同「親切日常」兩種寫法。

常見錯誤

最常見嘅錯誤係只填產品名稱同價錢,其他欄位留空。咁樣 AI 冇材料,自然會用通用字眼補位,結果每篇都差不多。另一個錯誤係將所有產品嘅目標客人寫成同一類人,咁就算賣點唔同,語氣都會撞。

亦有人一次過要求 AI 寫幾百篇,但冇俾任何格式限制,出嚟嘅長短、結構亂晒。建議每次處理一小批,睇完再調整提示。最後,唔好將未經同意收集到嘅客人資料放入表格,涉及個人資料嘅處理,建議諮詢專業意見。

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